Customer area
une méthode d’analyse éprouvée par les grands acteurs de l’industrie
Un processus qualité par étape
De par un modus operandi simple de collecte, d’intégration et de contrôle d’intégrité de vos données énergie, SYNERGYGROUP a pour ambition de couvrir l’ensemble des champs d’action dédiés à l’optimisation énergétique.
Nous proposons des stratégies d’achats innovantes et sur mesure en agissant sur les postes optimisables dans une logique de totale transparence et d’indépendance vis-à-vis des acteurs présents sur les marchés.
Un seul objectif : “Une maitrise concrète de l’énergie pour gagner en efficacité”
etape 1 : Corriger les erreurs du passÉ
État des lieux et recherche de remboursements POTENTIELS
collecte, CONSOLIDATION ET contrôle DES DONNÉES
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Que vous soyez un groupe tertiaire avec de multiples filiales ou un monosite industriel, la solution O/S MasterOutils mise en place par SYNERGYGROUP permet une centralisation de vos données énergétiques.
Le MasterOutils est accessible depuis votre espace client sécurisé et respecte l’arborescence de votre société sans limite de nombre ou de volume. Lesdites données demeurent systématiquement agrégées et prétraitées à travers un mode opératoire simple : collecte, intégration, et contrôle d’intégrité (données manquantes, données suspectes) sur un horizon temporel indéterminé (de quelques mois à plusieurs années).
L’excellence opérationnelle de SYNERGROUP passe nécessairement par la vérification de la qualité des données fournies.
optimisation et recherches d’Économies POTENTIELLES
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En 2023, les marchés de l’énergie continueront à être soumis à une volatilité importante, imposant de facto un suivi continu des indicateurs de performance énergétique de vos sites.
SYNERGYGROUP analyse l’ensemble de vos données de consommation pour, d’une part, proposer des plans d’actions de réduction des coûts et, d’autre part, réaliser un benchmark (analyse comparative des performances ou du fonctionnement) de vos sites.
“Un objectif : Générer des gains substantiels”
Vérification de la facturation et optimisation des contrats
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Proposant un véritable département en énergie clé en main, un analyste dédié accompagne votre entreprise tout au long de l’exécution des contrats de fourniture d’énergie.
Les conseils personnalisés dispensés par SYNERGYGROUP sont de plusieurs ordres :
- Un Contrôle de gestion : Optimisation des coûts d’acheminement d’électricité ou de gaz naturel (contrôle et surveillance de coûts appliqués par les fournisseurs, exemptions de taxe auxquels vos sites sont éligibles, redevances non-appliquées).
- Un Audit administratif et financier : Prise en charge des démarches administratives pour chaque remboursement auprès des fournisseurs ou centres fiscaux (rédaction et envoi des dossiers aux fournisseurs, communication de reporting réguliers sur l’état actuel de votre périmètre, construction et suivi budgétaire).
ETAPE 2 : maitriser et agir sur le présent
DÉPLOIEMENT De LA SOLUTION MASTEROUTILS
UN OUTIL PIONNIER ET INNOVANT
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- Le MasterOutils constitue à lui seul un puissant outil analytique de reporting, ayant pour objectif de répondre aux besoins spécifiques des entreprises de la manière la plus efficiente que possible.
- Cette solution a été élaborée conformément à un cahier des charges strict.
Objectif
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- Entièrement digitalisé, le Master Outils permet de réaliser des études de marchés approfondies et benchmarks sur chacune de vos entités et/ou sites triés selon la typologie d’énergies utilisées.
- Des business cases et analyse coûts-bénéfices et des études de faisabilité (techniques et financières).
- En outre, cette solution assure le suivi de vos consommations et des dépenses chaque mois sur chacune de vos entités et/ou sites.
- Enfin, le MasterOutils permet de définir les hypothèses de contractualisation les plus adéquates en vue de la mise en place de stratégies d’achat spécifiques.
Avantages
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- Facile d’accès, vos données sont présentées sous divers/différents formats (i.e. tableurs, graphiques) et facilement exportables/exploitables.
etape 3 : Saisir les opportunités FUTURES et preparer l’avenir
Optimisation des paramètres contractuels
STRATÉGIE DE COUVERTURE ET ACCOMPAGNEMENT
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Nous accompagnons nos clients dans leurs prises de décision et ce, à travers différents axes :
- La couverture et la gestion des risques de l’exposition physique (Spot + forward). Mais également, le suivi des résultats opérationnels avec la mise à jour des budgets en continu avec les valeurs de marchés (positions ouvertes).
- La rédaction des cahiers des charges en vue d’appels d’offres, la structuration d’offres complexes et la structuration des briques de coûts ;
- La publication d’une Newsletter quotidienne contenant des analyses marchés et quantitatives, l’analyse des fondamentaux & analyse technique des marchés de l’électricité & du gaz.
- La construction & développement d’outils spécifiques à l’analyse technico-financière pour analyser la formation des prix afin d’appuyer les gestionnaires de portefeuille dans la prise de décision quotidienne.
SYNERGYGROUP soumettra autant que de besoin des éléments d’analyse intégrant l’évolution du contexte de marché et réglementaire dans le domaine de l’énergie, des achats ou de la gestion des risques.
Suivi client et gestion des couvertures
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Afin d’appréhender rapidement les besoins clients et pouvoir y répondre, nos équipes collaborent pour développer et affiner des stratégies sur mesure.
En électricité comme en gaz naturel, la stratégie achat proposée par SYNERGYGROUP vise à assurer aux sites un approvisionnement compétitif reflétant les conditions de marché tout en leur fournissant de la lisibilité dans le cadre budgétaire annuel.
- Evaluer et qualifier les risques liés à la fourniture,
- Structuration et rédaction de la stratégie d’achat,
- Formation et accompagnement sur les offres complexes,
- Analyse d’impact de l’évolution des marchés et de la réglementation.
- Accompagnement et suivi stratégique
- Analyse et vérification de la facturation
- Mise en place des outils de contrôle budgétaire
- Suivi de la performance achat
Assistance en + comprise
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- Suivi des demandes qui seront effectuées
- Éventuelles demandes d’informations de la part des fournisseurs
- Validation des contrats et des avenants qui seront établis
- Optimisation des paramètres contractuels des différents contrats d’acheminement
- Toutes démarches administratives
Nous prenons en charge les démarches chronophages
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Pour tous les comptes en électricité et en gaz naturel qui disposent d’une courbe de charge ou d’une relève journalière, nous procéderons à une étude pour optimiser les paramètres contractuels des contrats en cours, ainsi que les paramètres des contrats de transports souscrits pour chaque compte.
Les avantages du masteroutils
Gestion et pilotage Multisites
Des Visuels Simples permettent de suivre l’Arborescence au PRM/site/société/groupe.
Adaptable en temps réel le MasterOutils n’a pas de limite de taille ou de volume.
Visuels sur mesure et dynamiques
Les visuels no code utilisent une API couplée à une IA pour l’intégration des données et leur analyse. Chaque interface du MasterOutils est adaptée l’organigramme et à la structure de l’entreprise.
Actualisation des données en temps réel
Une intégration des données au pas de temps voulu grâce à des API innovantes, permet de récupérer les données et de les héberger de manière sécurisées et cryptées.
Suivi et optimisation des consommations
La remontée automatique des données permet un accès direct et constant aux informations fournisseurs et gestionnaires des réseaux.
Des vagues d’optimisations permanentes sont réalisées sur l’ensemble des compteurs.
Vérification et analyse des flux de paiement
La grande réactivité de l’outil (1000 factures / 60 secondes) assure un flux de traitement optimal.
Vérification de la véracité des élements et faite de manière quotidienne.
Résultats et économies générés
INFORMATION
Le MasterOutils apporte de la tranparence sur les résultats.
Les économies sont directement appréciables et peuvent être optimisées en temps réel.
Suivi en temps réel des marchés
INFORMATION
Notre département EnergyOutlook a accès à l’intégralité des produits boursiers européens et procède à une veille quotidienne des indicateurs macroéconomiques.
Stratégies d’achat et projection des budgets
INFORMATION
Notre impartialité sur les marchés nous offre une stature de confiance auprès de nos clients.
Nous offrons des stratégies d’achats innovantes, réservées aux initiés.
Reporting et suivi courbes de charges
INFORMATION
Pour éviter toute lourdeur dans la lecture des résultats, des reporting simples sont transmis régulièrement. Déploiement de services spécifiques aux besoins ( impact coût matière etc)
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